در این نشست بر بهره‌گیری از سرمایه انسانی توانمند، انسجام تشکیلاتی، شفافیت در مسئولیت‌ها و مدیریت منظم فرآیندهای اجرایی به‌عنوان پیش‌نیازهای برگزاری مطلوب این رویداد علمی ملی تأکید شد.

سرکار خانم دکتر زهره باقرزاده، دبیر اجرایی همایش، با قدردانی از رؤسای کمیته‌ها، بر تعریف مسئولیت‌های واقعی، مأموریت‌محور و دارای خروجی قابل ارزیابی تأکید کرد و استفاده از ظرفیت علمی اعضای هیأت علمی و تجربه اجرایی همکاران را زمینه‌ساز برگزاری هرچه پربارتر این همایش دانست.

در ادامه، بر تفکیک دقیق شرح وظایف، مستندسازی فعالیت‌ها، گزارش‌دهی به‌موقع و تعامل مستمر کمیته‌ها با دبیرخانه همایش تأکید شد. همچنین بر تکریم شایسته مدعوین، استادان و پژوهشگران به‌عنوان یکی از اصول مهم برگزاری رویدادهای علمی تأکید گردید.

در پایان، رؤسای کمیته‌های اجرایی با اعلام آمادگی برای همکاری منسجم و هدفمند، بر کار تیمی و انضباط اجرایی در مسیر برگزاری مطلوب هشتمین همایش ملی مشاوره و راهنمایی تأکید کردند.